חברות הפקת אירועים – איך בוחרים חברה טובה
אנחנו מפיקים אירועים
זוגות רבים בוחרים להתחתן באזור במרכז ולכן גם מחפשים חברות הפקת אירועים, אחת כזו שתארגן להם את החתונה המושלמת.
לרוב הזוגות בארץ אין יותר מדי ניסיון בבחירה בין חברות הפקת אירועים. רוב האנשים לא חשבו יותר מדי על הדברים שמאפיינים חברת הפקת אירועים, שמביאה ערך מוסף ואיכות יוצאת מן הכלל. אם אתם מחפשים חברה מהסוג הזה, קראו את הדברים הבאים ותבינו את הדגשים החשובים.
קודם כל, בחירה של חברת הפקת אירועים במרכז, מאפשרת את השקט הנפשי ואת היכולת להתכונן לאירוע שלכם בראש שקט מבלי להיערך יתר על המידה לאירוע, ובמילים אחרות – פשוט להגיע לבושים ויפים למקום עם הרבה שמחה ואהבה בלב. אבל איך תבחרו חברת הפקות נכון על מנת שהאירוע יתקתק? קבלו את כל הטיפים לבחירה הנכונה.
חפשו המלצות לגבי חברות הפקת אירועים
חברות להפקת אירועים במרכז יש רבות, ולכן קל להתבלבל. כאשר אתם בוחרים חברה להפקת אירועים, בין אם זה הפקת אירועים בטבע או אירועים בכלל, חשוב לחפש המלצות על השירות, ולא רק באתר החברה.
בקשו המלצות אמתיות על החברה, בדקו שהממליצים באתר הם אנשים אמיתיים, שאלו חברים ומשפחה על חברות הפקת אירועים טובות, ושוחחו בטלפון עם זוגות ואנשים להם הפיקה החברה את האירוע.
חברת הפקות של אירועים, מהזן הנכון, תשמח לקשר ביניכם לבין ממליצים אמינים. חברות הפקת אירועים שיש להן מוניטין מצוין, ניכרות בהמלצות מפורטות, לעיתים בעל פה ולעיתים ברשת או גם וגם. כשאתם מחפשים חברה מהסוג הנכון, הכינו את השאלות שחשוב לכם לדעת. בקשו חוות דעת, בדיוק על הנקודות החשובות לכם. אופי בחירת הלוקיישן, איכות ההפקה, החיבור עם ספקים מתאימים. חברת הפקות של אירועים גדולים מהחיים, דואגת לכל הפרטים הקטנים והגדולים. חברה כזאת מורידה מכם את כל הדאגות ואת כל החששות לקראת האירוע החשוב המתקרב. חברות הפקת אירועים שמומלצות בגלל היחס, בגלל הנועם ובגלל המקצוענות והגישה האישית, בהחלט ראויות למפגש מקרוב.
קבעו פגישה עם חברות הפקת אירועים שונות
אם מצאתם חברת הפקת אירועים במרכז שמוצאת חן בעינכם חשוב מאד לקבוע פגישה ראשונה לרושם והכרות. בפגישה לא חובה לסגור שום דבר. חשוב שהפגישה תהיה פגישת התרשמות מהחברה.
חברת אירועים ברמה גבוה תשאף קודם כל להקשיב לכם, להבין את הראש שלכם. חברות הפקת אירועים טובות ואיכותיות, שמות את הלקוח במרכז. לקראת פגישה עם נציג חברה, תוכלו להגיע עם קונספט ראשוני שכבר חשבתם עליו או עם שאלות ככל שיעלה על דעתכם. בנוסף, בדקו בפגישה אם יש חיבור בינכם לבין המפיקים, אם אתם מדברים באותה השפה, אם החברה מבינה את הרצונות שלכם, ונסו להסביר להם בדיוק מה אתם רוצים. בדקו אם החברה מגיעה עם דוגמאות מאירועים קודמים, ואם הם מגיעים מוכנים לפגישה עם כמה סגנונות של אירועים ורושמים הערות – כל אלה דברים חשובים להמשך.
בפגישות עם חברות הפקת אירועים מצוינות, הגישה והניסיון יבואו היטב לידי ביטוי. מיד תרגישו כאשר מולכם נמצא מישהו שמבין עניין, שיודע מה לשאול אתכם, שרוצה להבין אתכם, שקושר שיחה ואווירה טובה. חברת הפקת אירועים שמציגה לכם רעיונות ואפשרויות, בגישה מכילה ומתעניינת, תסייע לכם עם המון תובנות, הצעות ורעיונות ממוקדים, בדיוק בשבילכם.
סגנון וקונספט
התאמת סגנון וקונספט הם אלמנט חשוב מאד בבחירת חברות הפקת אירועים. חשוב כי אתם והחברה תהיו באותו כיוון. בדקו לפני שאתם מתקשרים לחברה באתר האינטרנט כי הסגנון שהם מציעים דומה בכיוון לסגנון עליו חשבתם.
תוכלו לבדוק זאת בטון בהם הם פונים לקהל, בתמונות, בצבעים בסרטונים שהם מציגים. לדוגמא: אם אתם חובבי טבע, גינות וחצרות, בוודאי שחברה שמפיקה את רוב האירועים שלה באולמות נוצצים ומלאי שנדליירים לא ממש תתאים לכם. אם אתם חולמים על אירועי חוץ, על אירועים בים, בחורשות או במרחבים פתוחים אחרים, בחרו מבין האפשרויות של חברות הפקת אירועים, חברת הפקת אירועים שמתמחה בדיוק בסגנון הזה. חברה שיודעת להקים אירוע מאפס, גם ללא תשתית מוכנה מראש. כמובן, אלה דוגמאות אחדות מיני רבות. יש עוד הרבה דוגמאות אחרות, למשל אם אתם מפחדים ממים או מקבלים בחילות בהפלגה על אוניה – חברה שמפיקה חתונות על יאכטות היא גם לא רעיון מאד טוב. אנו מניחים שהבנתם לאן אנו חותרים…
הקפדה על פרטים קטנים
חברות הפקת אירועים מקצועות וטובות, חייבות להקפיד על פרטים קטנים. שימו לב כי מלבד הקונספט הכללי, והאלמנטים ההכרחיים כמו: תאורה, הגברה, כסאות, שולחנות, חופה, ובמה, המארגנים שמים לב גם לפרטים קטנים כמו: עיצוב, אווירה, ניחוחות טובים, נוחות האורחים, גישה למבוגרים ונכים ועוד. כל אלה יעידו על ניסיון.
חברות הפקת אירועים שיש להן הרבה ניסיון, מבינות היטב שאת האווירה הכללית, יוצרים בעזרת המון תשומת לב להרבה מאוד פרטים קטנים שמתחברים לדבר אחד גדול והרמוני. חברה שדואגת לכל פרט ופרט, שמעלה בפניהם דברים וסוגיות שאפילו לא העליתם בדעתכם, תפיק את האירוע בצורה טובה מאוד. חברה כזאת לא תניח למשהו מקרי להתפקשש. כשנערכים מראש לכל מה שחשוב ומתארגנים בהתאם, התוצאות טובות כי אין שום פשרות.
בחרו בחברה עם קרבה למרכז
דבר נוסף שכדאי להביא בחשבון, זה את המיקום או האזור הגיאוגרפי שבו פועלות חברות הפקת אירועים. למי שנמצא באזור המרכז, לא בטוח שיש טעם לחפש חברה שפועלת ומשגשגת באזור הצפוני של המדינה. אחרי הכל, צריך להכיר לא רק את הסגנון שלכם כלקוחות, אלא גם את הספקים שפועלים באזור הנתון, את הלוקיישנים הנבחרים וכן הלאה. מכיוון שכך, בבחירת חברות הפקת אירועים כדאי לבחור חברת הפקת אירועים הקרובה לאזור המרכז. בחירה בחברה מרוחקת עלולה להוות חסרון, בשל המרחק שאינו מאפשר נגישות לאירוע ולכן ההמלצה היא לבחור בחברה נגישה יותר.
לסיכום, על רקע השגשוג בתחום האירועים, פועלים כיום די הרבה חברות הפקת אירועים. ככלל, טוב שיש הרבה פעילים בתחום. אבל כאשר יש פריחה בענף מסוים וביקוש רב, מתברר כי לא כל החברות הן אותו הדבר. וגם לא כל חברה מציעה או מתמחה בנישה כמו חברתה.
מחפשים חברה שתארגן ותפיק עבורכם אירוע נהדר, אירוע כגון חתונה, או אירוע עסקי או כל אירוע חשוב וגדול בחיים? אתם מוזמנים לפנות אלינו בכל שאלה. למידע נוסף וקבלת השראה – קיראו על סגנונות של חתונה בטבע והפקת אירועים מיוחדים.
רוצים להתחתן בבקה-סטייל
וולקאם לבבקה
אנחנו מפיקים אירועים לא-סטנדרטיים (עד כדי כך שזכינו בפרסים בינלאומיים. נייס, לא?).
מכלול מדויק של לוקיישן, עיצוב, טעמים, צלילים ויופי, שמעל הכל – אתם משתקפים מתוכו. אירועים שהם ללא גבולות וללא מעצורים. הצלחנו לסקרן אתכם? מגניב. בואו לראות עוד.
לצפיה בגלריה